11 Tipps für englische Präsentationen

Hallo zusammen. Lassen Sie mich mit einer Entschuldigung starten. Um ehrlich zu sein, habe ich nicht wirklich Zeit gefunden, mich richtig auf diesen Artikel mit Tipps für englische Präsentationen vorzubereiten. Außerdem habe ich gar nicht genug Zeit, Ihnen hier alle Tipps zu geben, die ich Ihnen wahrscheinlich geben sollte. Und ich bin auch ein wenig nervös, dass so viele Menschen diesen Text lesen werden. Aber, egal, ich fange jetzt einfach mal an und schaue, wie weit ich so komme. Oh, und ja: wenn Sie fragen haben, dann schicken Sie mir irgendwann eine E-Mail...

Wenn Sie das hier immer noch lesen und noch nicht eingeschlafen sind, dann bin ich sicher, dass wir uns einig darin sind, dass das kein besonders inspirierender Einstieg war. Leider sind solche Einleitungen typisch für viele Präsentationen.

11 Tipps für englischsprachige Präsentationen

Etwa ein Drittel der deutschsprachigen Berufstätigen, die Englisch im Arbeitsleben brauchen, müssen englische Präsentationen halten. Es sind jedoch nur sehr wenige von uns von Natur aus gut darin, vor Publikum zu sprechen – selbst in unserer Muttersprache. Eine der Hauptgründe ist, dass wir es nie wirklich trainiert haben. Aber indem Sie einige einfache Regeln beachten, können Sie Ihre englischen Vorträge dramatisch verbessern.

1. Bereiten Sie sich richtig vor

Das ist die goldene Regel. Denken Sie darüber nach, wer Ihr Publikum ist, warum die Zuhörer gekommen sind und was sie aus Ihrem Vortrag mitnehmen sollten. Wenn möglich, sehen Sie sich den Ort, an dem Sie die Präsentation halten werden, schon vorher an und prüfen Sie außerdem, dass das technische Equipment funktioniert (das nötige Vokabular können Sie in dem Artikel „An out-of-office presentation“ lernen).
 

 

2. Strukturieren Sie die Präsentation übersichtlich

Fertigen Sie für sich selbst eine schriftliche Zusammenfassung der Struktur Ihres Vortrags an, die eine DIN-A4-Seite nicht überschreitet. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, dann hat Ihre Präsentation wahrscheinlich noch keine Struktur. Teilen Sie die Stuktur auch Ihrem Publikum mit. Eine gute Regel ist: „Sagen Sie Ihnen, was Sie Ihnen sagen werden, dann sagen Sie es Ihnen und dann sagen Sie Ihnen nochmal, was Sie Ihnen gesagt haben.“

3. Überziehen Sie Ihre Zeit nicht

Damit bringen Sie Ihr Publikum gegen sich auf. Zielen Sie darauf ab, fünf Minuten früher fertig zu sein und planen Sie genug Zeit für Fragen ein. Nachdem Sie mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation fertig sind, gehen Sie noch einmal durch das Manuskript und die Folien und streichen ein Viertel des Inhalts und des Anschauungsmaterials.

4. Lassen Sie sich Zeit

Haben Sie keine Angst davor, eine kurze Pause in der Mitte Ihres Vortrags einzulegen, zum Beispiel, um etwas Wasser zu trinken. Zehn Sekunden mag auf Sie in dieser Situation wie eine lange Zeit wirken, aber das Publikum wird es nicht merken. Ganz im Gegenteil: Derartige Pausen können die Zuhörer sogar dazu ermutigen, Ihre Aufmerksamkeit wieder auf Sie zu fokussieren.

5. Kommen Sie zur Sache

Viele deutsche Muttersprache begehen, auch in der eigenen Sprache, den Fehler, sehr lineare Vorträge zu halten. Beginnend beim Anbeginn der Zeiten hangeln Sie sich an jeder Entwicklung entlang bis Sie endlich zum eigentlichen Thema kommen. Wenn es dann so weit ist, ist das Publikum bereits eingeschlafen; entweder ganz buchstäblich oder zumindest metaphorisch. Kommen Sie also schnell zur Sache.
 

 

6. Seien Sie nicht zu ernst

Das ist ein weiterer typischer Fehler von deutschen Muttersprachler. Eine Präsentation nicht zu ernst zu gestalten, heißt nicht, dass Sie ständig Witze erzählen sollten. Eine unterhaltsame Anekdote könnte jedoch gut als Einleitung in den Vortrag dienen. Außerdem reagieren die Zuhörer auf Ihre Körpersprache: Wenn Sie lächeln, können Sie das Publikum sehr viel leichter für sich gewinnen. Probieren Sie es aus!

7. Streben Sie nicht nach Perfektion

Machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass Ihre englische Präsentation nicht perfekt ist. Ihr Publikum ist höchstwahrscheinlich allein schon dadurch beeindruckt, dass Sie einen Vortrag in einer Fremdsprache halten. Und Fehler können sogar einen gewissen Charme versprühen. Es kann sogar sein, dass Ihr Publikum Sie als weniger sympathisch empfindet, wenn Sie Ihren Vortrag in perfektem Englisch abliefern.

8. Benutzen Sie rhetorische Fragen

Rhetorische Fragen sind eine sehr einfache, aber effektive Technik. Warum so einfach? Weil sie, genau wie bei dem vorhergehenden Satz, die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Variieren Sie außerdem die Länge Ihrer Sätze, um mit Ihren Worten mehr Wirkung zu erzielen. Es funktioniert.

9. Nehmen Sie sich auf

Nehmen Sie Ihre Präsentationen auf und hören Sie sie danach an. Wie klingen Sie? Fällt Ihre Stimme am Ende des Satzes ab? Auf einer Konferenz hat mir ein Zuhörer erzählt, dass meine Stimme dazu tendierte, was dazu führt, dass es so klang, als wäre ich nicht überzeugt von dem, was ich sage.
 

 

10. Bereiten Sie die erste Frage vor

Wenn Sie Ihren Vortrag mit einer Fragerunde beenden, geben Sie den Zuhörern Zeit, über mögliche Fragen nachzudenken. Oft hilft es, eine Frage im Voraus vorzubereiten, die ein Freund/Kollege/der Organisator Ihnen stellen kann. Sobald die erste Frage gestellt ist, folgen die anderen für gewöhnlich von selbst.
Beantworten Sie Fragen ehrlich und gelassen. Versuchen Sie, Kritik nicht persönlich zu nehmen. Wenn Sie eine Frage nicht beantworten können, bieten Sie an, die Antwort nach dem Vortrag herauszufinden oder bitten Sie die anderen Zuhörer um Hilfe (mehr darüber, wie Sie mit schwierigen Fragen umgehen können, finden Sie in dem Artikel „How to fend off tricky questions in style“ auf Spotlight Online).

 

11. Das Beste zum Schluss

Beenden Sie den Vortrag mit einem Höhepunkt. Fassen Sie das Wichtigste zusammen. Klingen Sie selbstbewusst. Setzen Sie sich wieder. Gut gemacht!

 

Übungen und Artikel rund um englische Präsentationen

An out-of-office presentation

Preparing a presentation: Vocabulary

Arranging a presentation at a customer's office — the equipment

Involving your audience in a presentation